孪井滩黄河高扬程灌溉事业发展中心:立档案之规 强工程之基
- 发布日期:2025-06-05 10:01
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扬黄灌溉工程档案是项目建设管理的真实记录与事业发展见证。孪井滩黄河高扬程灌溉事业发展中心坚持档案完整、准确、系统、规范和安全原则,不断提升工程档案管理规范化、系统化、信息化水平,为扬黄灌溉事业高质量发展提供坚强支撑。
学训强基,提升意识能力。组织开展《水利工程建设项目档案管理规定》《水利工程建设项目档案验收办法》专题学习,通过政策解读、案例分析等形式,深入阐释档案工作在工程竣工验收、运维管理、历史传承中的价值和重要性,强化工作人员对档案作为“工程记忆载体”的系统性认知。开展定制化实操培训,聚焦文件形成、收集整编、组卷归档全流程,培养“懂工程业务+精档案管理”的复合型人才,实现思想认知与专业能力的系统性提升。
制度固本,压实责任体系。立足工程竣工验收、审计核查、运行维护等核心需求,建立健全《水利工程档案管理制度》等规章制度,明确文件收集范围、分类标准、移交时限的全流程操作规范。以“准、实、严”为准则,建立项目关键节点档案移交台账清单,规范移交内容,确保每份档案来源可追溯、质量可管控。将档案责任纳入考核体系,坚持“谁形成、谁负责,谁移交、谁负责”的工作原则,构建“横向到边、纵向到底”的全员责任格局,为工程档案管理落细落实提供制度保障。
数字赋能,驱动管理转型。积极推进扬黄工程档案电子目录编制与纸质档案数字化转换,建立涵盖立项、设计、施工、验收全周期的电子档案数据库,实现档案检索智能化、便捷化。强化跨部门信息协同,打通生产、办公室、财务、人事等科室数据壁垒,形成档案收集、整理、存储、利用的全流程信息化闭环。同步完善电子档案管理责任制度,明确数字化加工、安全保密、权限管理等操作规范,通过信息化手段驱动工程档案管理从传统模式向数字转型跃升,全面提升档案资源开发利用效能。
信息来源:孪井滩黄河高扬程灌溉事业发展中心